REGULAMIN WYNAJMU NAMIOTÓW IMPREZOWYCH

§1
Definicje

Nazwy i określenia użyte w niniejszym Regulaminie:

REGULAMIN – niniejszy Regulamin, dotyczący zawierania i wykonywania umów najmu namiotów imprezowych oraz sprzętu, określający prawa i obowiązki stron, zasady korzystania z namiotów i sprzętu oraz kwestie związane z najmem.
UMOWA – umowa najmu namiotu imprezowego oraz sprzętu, zawierana pomiędzy Wynajmującym i Najemcą na zasadach opisanych w Regulaminie;
UMOWA ZAWARTA NA ODLEGŁOŚĆ – umowa zawarta z Klientem w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczby środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia umowy włącznie.
WYNAJMUJĄCY – Strona Umowy oddająca Najemcy namiot wraz ze sprzętem do używania przez czas wskazany w Umowie w zamian za wynagrodzenie i na zasadach opisanych w Regulaminie – HUBERT FORNAL, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą PLENER TIME HUBERT FORNAL wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, NIP: 8252214555, REGON: 544008026, z siedzibą: ul. GEN. FRANCISZKA KLEEBERGA 29, 21-400 ŁUKÓW.
NAJEMCA – strona Umowy biorąca od Wynajmującego Namiot do używania przez czas wskazany w Umowie na zasadach opisanych w Regulaminie i zobowiązana do uiszczenia umówionego wynagrodzenia.
NAMIOT – namiot imprezowy należący do Wynajmującego, będący przedmiotem Umowy.
KLIENT – każdy podmiot zainteresowany wynajmem namiotu.
KONSUMENT – osoba fizyczna zawierająca z Wynajmującym umowę, której przedmiot nie jest związany bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
PRZEDSIĘBIORCA – osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, która korzysta z usług Wynajmującego.
USTAWA O PRAWACH KONSUMENTA – ustawa z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U. z 2014 poz. 827 ze zm.).
KODEKS CYWILNY – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
USTAWA O ŚWIADCZENIU USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ – ustawa z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. Nr 144, poz. 1204 ze zm.).

§ 2

Postanowienia Ogólne

Wynajem namiotów imprezowych może być prowadzony zarówno z transportem jak i z montażem.
Wynajem namiotów prowadzony jest wyłącznie dla celów organizacji imprez z wyłączeniem zastosowań mogących narazić namioty na przyspieszone zużycie lub uszkodzenie (np. zadaszanie grilla lub stanowisk gastronomicznych wydzielających intensywne zapachy).
Usługi świadczone są na podstawie ustaleń pisemnych (korespondencja e-mail lub, przy większych zamówieniach, umowa), a nie na podstawie ustaleń ustnych, które mogą podlegać interpretacji.
Ubezpieczenie wynajmowanych namiotów nie jest wliczone w cenę ich wynajmu. Wykupienie odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej leży po stronie klienta (najemcy).

§ 3

Termin wynajmu I ceny

Standardowy okres wypożyczenia namiotów imprezowych wraz z ich wyposażeniem wynosi 1 dobę, liczoną jako 24 godziny.
Wszystkie ceny podane za najem są kwotami brutto.
Jeśli Klient zainteresowany jest dłuższym terminem wynajmu, powyżej podstawowej 1 doby, za ponadstandardowy czas najmu pobierana jest dodatkowa opłata. Jej wysokość uzależniona jest od terminu, całkowitego okresu wynajmu oraz wartości zamówionej usługi.
Całkowity koszt wypożyczenia namiotów oraz dodatkowych elementów, ustalany jest indywidualnie z Klientem, biorąc pod uwagę wielkość zamówienia, termin wynajmu oraz czas trwania jak również miejsce montażu. W celu uzyskania szczegółowej wyceny usługi należy kontaktować się z Wynajmującym.
Namioty, elementy wyposażenia oraz akcesoria, będące w ofercie Wynajmującego nie są objęte ubezpieczeniem, które nie jest wliczane w cenę najmu. Aby uniknąć dodatkowych kosztów i ryzyka, Klient powinien wykupić ubezpieczenie wynajmowanych sprzętów we własnym zakresie i na własny koszt.

§ 4

Realizacja zamówień I płatności

Rezerwacje usług przyjmowane są zarówno telefoniczne od numerami tel. +48 788 099 095 oraz +48 517 780 005, jak i w formie e-mail hubert-fornal@o2.pl
Niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia wystawiana jest faktura proforma, która stanowi potwierdzenie rezerwacji. W dokumencie określana jest całkowita wartość zamówienia, terminy płatności oraz wynagrodzenia za wynajem.
Realizacja usługi nie wymaga wpłaty zadatku przez Klienta.
Jeśli Klient wpłaci zadatek wywołuje on skutki prawne określone przepisami kodeksu cywilnego i nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Klienta. Wymagane jest zatem rozważne podejmowanie decyzji przed złożeniem zamówienia.
W przypadku odstąpienia przez Klienta od umowy i rezygnacji z zamówionej usługi w terminie krótszym niż 14 dni przed planowanym wykonaniem zlecenia okoliczność ta nie obniża wartości zamówienia ani nie skutkuje zwrotem otrzymanej płatności.
Rozliczenie końcowe wynajmu następuje nie później niż w chwili dostawy oraz montażu wypożyczonych namiotów imprezowych i akcesoriów.
Aby zamówienie zostało przyjęte do realizacji, a usługa wykonana, minimalna wartość zamówienia musi wynosić co najmniej 200 zł brutto.
Oferta zawarta na stronie, ma charakter informacyjny i nie stanowi pełnej oferty handlowej w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu Cywilnego

§ 5

Wykonanie usługi

Wynajem namiotów imprezowych obejmuje usługę wynajmu sprzętu oraz niezbędnych elementów wyposażenia. Za dodatkową opłatą usługa może być wykonana z montażem przed imprezą i demontażem po uroczystości. Warunkiem wykonania montażu jest zapewnienie przez Klienta dostępu do miejsca rozstawienia namiotu. Transport namiotów oraz elementów montażowych stanowi koszt dodatkowy wynajmu.
Warunkiem stabilnego montażu namiotu jest zapewnienie przez Klienta równego podłoża, pozbawionego defektów w postaci dołków, nierówności, krawężników i innych przeszkód uniemożliwiających prawidłowy montaż namiotu. W przypadku, gdy miejsce ustawienia namiotu jest pochyłe, nierówne lub zachodzą inne okoliczności utrudniające stabilne rozłożenie namiotu, a które wymagają dodatkowych prac, Klient powinien to zgłosić przy składaniu zamówienia.
Jeśli do miejsca docelowego ustawienia namiotu brak jest bezpośredniego dostępu, a jego ustawienie w wybranym miejscu wymaga przeniesienia lub przewiezienia namiotu wraz z wyposażaniem, transport w wyznaczone miejsce jest dodatkowo płatny w wysokości ustalonej z Klientem podczas składania zamówienia.
Podczas dostawy i odbioru namiotów wymagana jest obecność osoby składającej zamówienie lub osoby upoważnionej pisemnie do działania w jej imieniu przy realizacji zamówienia. W przypadku nieobecności najemcy lub osoby upoważnionej Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy wynajmu z winy Klienta.
Montaż namiotów realizowany jest zgodnie ze zleceniem Klienta, w miejscu wskazanym przez niego lub osobę upoważnioną do działania w jego imieniu. W wypadku zmiany lokalizacji ustawienia namiotu, po jego rozłożeniu usługa taka jest dodatkowo płatna i może być wykonana pod warunkiem, że jest ona możliwa w danym terminie.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do stanu technicznego namiotu oraz zgodność z zamówieniem Klient powinien zgłosić je bezpośrednio ekipie montażowej w trakcie montażu. Wszelkie uwagi lub wątpliwości, które nie mogą zostać zweryfikowane, a zgłoszone zostaną w późniejszym terminie, nie zostaną przez Wynajmującego uwzględnione.
W celu zachowania bezpieczeństwa Klientów oraz pracowników, z uwagi na niekorzystne warunki atmosferyczne takie jak burza, porywisty wiatr lub ulewny deszcz, Wynajmujący zastrzega możliwość wstrzymania, opóźnienia lub odwołania montażu namiotu.
Jeśli warunki pogodowe uniemożliwiają użytkowanie namiotu w trakcie imprezy, możliwy jest ich demontaż przed zakończeniem przyjęcia w plenerze, jeśli zaistniałe czynniki atmosferyczne mogą zagrażać zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników lub spowodować uszkodzenie namiotu i akcesoriów imprezowych.

§ 6

Koszt transportu namiotów I wyposażenia

Koszt transportu namiotów, elementów montażowych oraz akcesoriów wiąże się z dodatkową opłatą w wysokości 1,50 złotych za każdy kilometr, która ustalana jest z Klientem przy składaniu zamówienia.
Opłata związana z kosztem transportu na terenie miast Łuków i Biała Podlaska gratis.

§ 7

Zasady użytkowania namiotów I wyposażania

Za bezpieczeństwo i ryzyko uszkodzenia wynajmowanych namiotów oraz wyposażenia dodatkowego i wypożyczonych akcesoriów odpowiedzialność ponosi Klient (Najemca) od chwili odbioru po montażu do momentu ich zwrotu Wynajmującemu.
Montaż i demontaż namiotu musi odbywać się zgodnie z instrukcją producenta. Montaż powinien być wykonywany przez osoby przeszkolone lub pod nadzorem osoby odpowiedzialnej. Zabrania się montażu namiotu: podczas silnego wiatru, burzy lub intensywnych opadów, na niestabilnym lub nierównym podłożu bez odpowiedniego zabezpieczenia. Konstrukcja namiotu musi być zawsze odpowiednio zakotwiona lub obciążona.
W namiocie zabrania się: używania otwartego ognia, palenia tytoniu, używania urządzeń grzewczych nieprzystosowanych do namiotów. Nie wolno przekraczać dopuszczalnego obciążenia konstrukcji. Drogi ewakuacyjne muszą być zawsze drożne i odpowiednio oznakowane. Instalacje elektryczne mogą być używane wyłącznie, jeśli są sprawne i zabezpieczone przed wilgocią.
W przypadku pogorszenia warunków pogodowych (silny wiatr, burza, intensywne opady) namiot należy niezwłocznie opróżnić z osób. Najemca ma obowiązek monitorowania prognoz pogody przed i w trakcie wynajmu. W razie zagrożenia bezpieczeństwa namiot należy zdemontować.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania namiotu i sprzętu. Najemca ponosi odpowiedzialność finansową za wszelkie ewentualne uszkodzenia, zniszczenia namiotów i wyposażenia powstałe w czasie wynajmu, w tym również uszkodzenia wywołane przez osoby trzecie oraz czynniki atmosferyczne (silny wiatr, gradobicie itp.).
Każde uszkodzenie namiotu lub jego elementów należy niezwłocznie zgłosić osobie odpowiedzialnej. Zabrania się dokonywania samodzielnych napraw bez zgody Wynajmującego.
Najemca zobowiązany jest do utrzymania porządku w namiocie i jego otoczeniu. Po zakończeniu użytkowania namiot powinien zostać oczyszczony i przygotowany do demontażu lub dalszego użytkowania.
Nieprzestrzeganie wymienionych zasad skutkować będzie odpowiedzialnością materialną. Zasady wchodzą w życie z dniem wynajmu i obowiązują wszystkich użytkowników namiotu.
W przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości dotyczących wynajmowanego sprzętu i akcesoriów, w szczególności wad, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo użytkowania lub wywołać szkody w osobach, lub mieniu, obowiązkiem Klienta (Najemcy) jest niezwłoczne zgłoszenie uwag Wynajmującemu.

§ 8

Bezpieczeństwo użytkowania namiotów

Wynajmujący dokłada wszelkich starań, aby zapewnić Klientom pełne bezpieczeństwo i satysfakcję z najmowanych namiotów, wyposażenia oraz akcesoriów. Wynajmujący udziela Klientom (Najemcom) wyczerpujących, ustnych instrukcji w zakresie bezpiecznego użytkowania i zasad postępowania w sytuacjach kryzysowych.
Obowiązkiem Klienta jest przekazanie osobom korzystającym ze sprzętu wszelkich uzyskanych instrukcji w zakresie bezpieczeństwa użytkowania.
Klient zobowiązany jest przestrzegać przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej w strefie wynajętych namiotów i wyposażenia.
Klient przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w sytuacji wystąpienia niekorzystnych czynników atmosferycznych takich jak silna burza, wiatr o prędkości powyżej 8 m/s użytkowanie namiotu powinno zostać wstrzymane, a namiot szczelnie zamknięty w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
Zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu oznacza jego akceptację.